Gestión de Seguridad Inteligente ISM / FSM
El sistema ISM / FSM inteligente sigue el trabajo desde las regulaciones hasta la implementación y los informes. Por lo tanto nunca temerá las revisiones que conllevan mucho tiempo.
Siga el procedimiento durante todo el ciclo de vida.
Una de las mayores ventajas absolutas de Smart Sea System es que seguimos todo el proceso de desde la a la z. Todo el mundo sabe que las auditorías de las diferentes Direcciones Marítimas están ahí para garantizar que el trabajo en el mar se lleve a cabo correctamente de acuerdo con las normas y regulaciones actuales. Sin embargo, una auditoría puede crear muchos dolores de cabeza si la documentación no se mantiene actualizada. Recopilar una serie de trabajos indocumentados que se han ido acumulando a lo largo del tiempo es una labor muy exigente y tediosa. Por lo tanto, nuestro sistema sigue el proceso de principio a fin y garantiza que toda la documentación esté lista permanentemente y de forma inmediata.
Es decir, el sistema sigue el procedimiento a lo largo de su ciclo de vida. Los procedimientos se toman del manual de administración y se introducen en el programa, además, el mismo programa realiza un seguimiento de la frecuencia con la que se realizará la tarea y notifica cuándo es el momento de completarla. Cuando se completa la tarea, se documenta y se guarda.
Por supuesto, el programa está equipado con un registro de lectura, por lo que puede documentar fácilmente que la tripulación ha leído los documentos. También es fácil introducir a todos los empleados en el programa con sus certificados asociados. Cuando sea necesario actualizar los certificados, el programa también lo notificará.
Debido a que la normativa actual es parte del programa, no es ningún problema seguir los requisitos de las autoridades. El día que la Dirección Marítima correspondiente requiera una auditoría, no tiene nada que temer. Con unas pocas teclas y unos minutos, puede exportar todos los documentos necesarios a un archivo que puede imprimirse o enviarse de forma electrónica fácilmente.
Por lo tanto, podemos prometerle que con Smart Sea System nunca tendrá que temer las revisiones que consumen mucho tiempo, todo está claramente especificado.
Módulos
A continuación, obtiene una descripción general simple de los diversos módulos en la gestión de la seguridad:
Documentos
Aquí introducimos los documentos que rigen las regulaciones que regirán el programa. En Smart Sea ISM, el control de cambios, las versiones y la distribución están automatizados. Aquí puede rastrear quién ha leído los documentos.
Registro de lectura
El programa detecta automáticamente que los documentos se leen después de que se hayan modificado.
Archivo
Prepararse para una auditoría nunca ha sido tan fácil.
Con un solo clic, los documentos se envían a la Dirección Marítima correspondiente.
Procedimientos
Los procedimientos describen cómo se incorporan las regulaciones al programa.
En Smart Sea, seguimos todo el ciclo de vida de los procedimientos desde el momento en que se crean y manejan hasta que se completan y se informan.
Se le notificará cuando un procedimiento sea completado.
Personal
Es importante llevar un control sobre los certificados y las descripciones de puestos. Aquí puede obtener fácilmente una descripción general de sus empleados y los certificados que poseen.
Certificados
Aquí puede realizar un seguimiento de los certificados a bordo. Se le notificará cuando sea necesario renovar los certificados.
Evaluación de riesgos
La evaluación de riesgos es fundamental cuando se deben evaluar los trabajos peligrosos. Aquí obtiene rápidamente una descripción general de lo que los empleados pueden hacer para hacer el trabajo de la manera más segura posible.
Eventos
El accidente puede ser evitado con un excelente trabajo
en los procedimientos y evaluaciones de riesgo. Los
eventos deben ser informados y analizados. Aquí es posible analizar incidentes
en todos los buques de la compañía naviera.
Informe de viaje
Informe de antes de zarpar. En
Smart Sea, esto se hace directamente y los datos se envían a tierra.
Tareas
Se notifica cuando se va a realizar algo o se necesita un seguimiento
Calendario
Nuestro calendario único recoge las tareas por realizar y terminadas.
Alertas
Se notificará cuando se acerque la fecha de vencimiento
de un certificado o se deba realizar una asignación. Luego,
recibirá una notificación en el sistema o por correo electrónico.
IHM – Inventario de Materiales Peligrosos
El certificado IHM requiere actualizaciones periódicas
sobre el estado de los materiales peligrosos a bordo. Nuestro módulo IHM
facilita el registro de esto, ya sea que lo haga usted mismo o una empresa
externa que realiza el trabajo.
Infomes
ISM requiere trazabilidad, Smart Sea System registra e informa acerca de todo
Ayuda
La ayuda está disponible en el programa y el soporte está incluido.
Control de Acceso
En nuestros sistemas usted crea tantos usuarios como desee, derechos en el sistema que usted mismo controla a través de la afiliación a un grupo. Admitimos los idiomas noruego, inglés y español
Módulo de empresa
Si tiene varios barcos, nuestro módulo de envío le facilita la vida. Los documentos y procedimientos comunes se actualizan automáticamente para todos los barcos. Obtiene informes conjuntos de todos los buques.
Dispositivos
Usted elige dónde quiere ejecutar los sistemas. Directamente a nuestro servidor en un navegador web, como una aplicación web en un dispositivo móvil o sin conexión en un PC con Windows. Independientemente de lo que elija, los datos se sincronizan con nuestro servidor, donde proporcionamos una copia de seguridad y protegemos sus datos. Los sistemas están disponibles en cualquier momento y en cualquier lugar, ya sea que viaje a lo largo de la costa o pesque en el Ártico.